Administratief Bediende

Omschrijving

Wij zijn op naar een enthousiaste allround administratief bediende voor onmiddellijke indiensttreding.

Profiel

• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Basiskennis boekhouding
• Ervaring met Exact© en Teamleader© is een pluspunt
• Ordelijk, flexibel en nauwkeurig
• Zeer goede communicatie in Nederlands (geschreven en mondeling) is een must !
• Commerciële communicatieve vaardigheden
• Administratieve duizendpoot
• Goede organisatorische vaardigheden

Functieinhoud

• Telefoons aannemen/doorverbinden & boodschappen noteren/doorgeven/registeren
• Agendabeheer
• Aanmaken nieuwe dossiers
• Opvolging afgewerkte dossiers (o.a. attesten)
• Boekhoudkundige taken :
  • inboeken van aankoopfacturen
  • opstellen van de verkoopfacturen
  • opvolgen & invorderen van betalingen
• Onderhoudscontracten (bvb. copier, watercooler, enz…) opvolgen
• Bestellen en stockbeheer kantoorbenodigdheden, bedrijfskledij, relatiegeschenken & gadgets
• Opvolgen 3 toonzalen (frisdrank, drukwerk, naamkaartjes, enz…)
• Administratieve ondersteuning van bedrijfsleiding

Ons aanbod

• Voltijdse betrekking
• Kans om deel uit te maken van een stabiele organisatie
• 40 uren werkweek met 12 extra ADV – dagen
• Maaltijdcheques
• Aangename werkplek in onze gloednieuwe kantoren te Berbroek (Herk-de-Stad)
• Warm onthaal en ondersteuning door 36 fijne collega’s